Bravant la pandémie, le confinement, le déconfinement et le port du masque (obligatoire dans les lieux où ils le sont), l’Assemblée Générale de l’amicale se déroulera le jeudi 28 mai 2020 dans la salle du Conseil de l’Agence de l’Eau à 14h30.
L’Ordre du jour sera le suivant :
- Approbation des comptes de l’exercice clos
- Élections du conseil d’administration
- Bilan de l’année 2019, projets 2020-2021 en cours
- Budget prévisionnel
- Questions diverses
Élections : se présentent (pour l’instant !) Catherine Saldo et Nolwenn Thepaut
Pour cette AG un peu particulière, il sera possible de voter sur place, par procuration et par correspondance. Nous allons également tenter de mettre en place une visio pour que vous puissiez y assister de chez vous.
Plus d’infos un peu plus bas !
Vote par procuration
Compte-tenu du caractère particulier qui entoure cette AG, la limite de 5 procuration par personne disparait.
Par ailleurs, pour envoyer votre procuration, vous pouvez la prendre en photo et l’envoyer par mail à la personne que vous aurez choisi (mettez-nous en copie amicale@amicale-aeap.fr). Il n’est pas obligatoire de la scanner ou l’envoyer par la poste.
Vote par correspondance
Exceptionnellement en cette période d’urgence sanitaire, une ordonnance rend possible le vote par correspondance, même si les statuts ne le permettent pas explicitement.
Pour voter par correspondance, téléchargez et remplissez le bulletin de vote contenu dans la convocation et envoyez-le nous, scanné ou photographié, à l’adresse suivante : amicale@amicale-aeap.fr
Utilisez pour cela votre adresse mail agence, seul moyen que nous ayons pour être certain que c’est vous (et non un tiers) qui a envoyé le vote.
Assister en visio à l’AG
Sans garantie de réussite, nous allons utiliser la plateforme (sans inscription) pour transmettre en direct l’assemblée générale de l’amicale.
Des contraintes inhérentes à la plateforme empêchent de communiquer dès maintenant le lien précis du salon où se déroulera l’AG. Cela sera fait peu avant le commencement de l’AG.
Via cette plateforme il vous sera possible de poser des questions écrites et nous y répondrons. Par contre, il ne vous sera pas possible de voter par cette plateforme. Le contrôle de l’identité des connectés étant, par définition, impossible.
Dans l’hypothèse où le quorum le serait pas atteint, l’AG se réunira le jeudi 28 mai 2020 à 14h45 condition de quorum.
Nous vous attendons nombreux !!
